如果以无需法院批准的方式消减股本,必须得到全体股东的同意,且公司必须具备偿付能力及每名董事会成员都必须为此作以表明他们有合理的理由相信公司具有能力偿还债务。
就消减股份而言,客戶需要提供之材料如下所示:
1、香港公司财务报表(资产负债表、利润表、审计报告)
2、香港公司的法定文件(周年申报表、股东名册、董事名册、章程)
3、董事签署减资文件
4、股东董事决议
5、股东董事的身份证件
6、香港公司减资登报以及登宪报
香港公司减资的办理流程如下:
1、公司股东大会通过公司减资决议文件;
2、向香港处递交有关公司股本减资表格及股东董事决议文件;
3、减资文件需等注册处网上通过;
4、中英文报章上刊登之关于股本减少的公告;
5、宪报刊登公示
办理时间方面,消减股本所需时间将自本所收到客户签署妥当之文件日起计算,假设在没有第三方反对的情况下,需时约8-10周完成处理。